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一份完美的报价单应该包含哪些内容

时间:2018.05.24信息来源:外贸jackson

1

报价单的头部(Head)  

1、卖家基本资料(举例) 

工厂标志(Factory Logo)     

企业名称(Company) 

详细地址(Detailed Address)     

邮政编码(Post Code) 

联系人名(Contact)     

职位名称(Job title) 

电话号码(Telephone No.)     

传真号码(Fax No.) 

手机号码(Mobile No.)     

邮箱地址(E-mail Address) 

聊天方式(Messenger Online)     

企业网址(Website Address) 

2、买家基本资料(举例) 

工厂标志(Factory Logo)     

企业名称(Company) 

详细地址(Detailed Address)     

邮政编码(Post Code) 

联系人名(Contact)     

职位名称(Job title) 

电话号码(Telephone No.)     

传真号码(Fax No.) 

手机号码(Mobile No.)     

邮箱地址(E-mail Address) 

聊天方式(Messenger Online)     

企业网址(Website Address) 

3、报价单的抬头

报价单标题(Quotation/Quotation Form/Price List)     

参考编号(Reference No.) 

报价日期(Date)     

有效日期(Valid date) 

2

产品基本资料(Product’s Basic information)

序号(No.)     

货号(Item No.) 

型号(Type)     

产品名称(Product’s Name) 

产品图片(Photo)     

产品描述(Description) 

原材料(Materials)     

规格(Specification) 

尺寸(Size)     

长度(Length) 

宽度(Width)     

高度(Height) 

厚度(Thickness)     

管径(Tube’s Diameter) 

口径(Caliber)     

形状(Shape) 

外观颜色(Colors)     

光源类型(Type of Lamp-house) 

光源数量(Nos. of lamp-house)     

光源颜色(Colors of lamp-house) 

3

产品技术参数(Product’s Technical Parameters)

1、电力类产品技术参数:电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。 

2、光源、光学类产品技术参数:光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。 

3、机械、力学类产品技术参数:结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。 

4、热学类产品技术参数:色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。 

5、加工工艺、防护性能类产品技术参数:表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等。 

6、配件类产品技术参数:灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。 

7、产品使用寿命:平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。 

8、用途及使用范围:适用范围、车灯适用车型、主要用途等。 

4

价格条款(Price Term)

贸易方式(**W,FOB,CFR,CIF) 

装运港,目的港(Loading Port,Destination Port)货币种类,中银汇率(Currency, Exchange Rate),单位价格,货币单位(Unit Price/PCS,Unit) 

实例一:FOB Zhangshan Port USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB) 

离岸价(中山装运港船上交货,单价4.58美金/支,汇率:1美金=8.0350元) 

实例二:CFR Zhongshan Port USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB) 

成本加运费(中山装运港船上交货,单价4.58美金/支,汇率:1美金=8.0350元) 

实例三:CIF New York Port USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB) 

成本加运费保险费(中山装运港船上交货,单价4.58美金/支,汇率:1美金=8.0350元) 

实例四:EXW Shenzhen Techone Tech Co.,Ltd RMB36.8003/PC* 

几种贸易方式间的差别: 

1、工厂交货价(**W=Ex Works): 

交货地点:出口国工厂或仓库;9 U. S. f8 U* D0 p" a: B 

运 输:买方负责; 

保 险:买方负责; 

出口手续:买方负责; 

进口手续:买方负责; 

风险转移:交货地; 

所有权转移:随买卖转移; 

2、离岸价(FOB=Free on Borad): 

交货地点:装运港; 

运 输:买方负责; 

保 险:买方负责; 

出口手续:卖方负责; 

进口手续:买方负责; 

风险转移:装运港船舷; 

所有权转移:随交单转移; 

3、到岸价(成本+运费+保险费,CIF=Cost+Insurance+Freight): 

交货地点:装运港; 

运 输:卖方负责; 

保 险:卖方负责; 

出口手续:卖方负责; 

进口手续:卖方负责; 

风险转移:装运港船舷; 

所有权转移:随交单转移; 

4、成本加运费(CFR=Cost+Freight): 

交货地点:装运港; 

运 输:卖方负责; 

保 险:买方负责; 

出口手续:卖方负责; 

进口手续:买方负责; 

风险转移:装运港船舷; 

所有权转移:随交单转移; 

FOB、CIF、CFR共同点: 

1、卖方负责装货并充分通知,买方负责接货; 

2、卖方办理出口手续,提供证件,买方办理进口手续,提供证件; 

3、卖方交单,买方受单、付款; 

4、装运港交货,风险、费用划分一致,以船舷为界; 

5、交货性质相同,都是凭单交货、凭单付款; 

6、都适合于海洋运输和内河运输; 

FOB、CIF、CFR间不同点: 

1、FOB:买方负责租船订舱、到付运费;办理保险、支付保险; 

2、CIF: 卖方负责租船订舱、预付运费;办理保险、支付保险; 

3、CFR:卖方负责租船订舱、预付运费;买方负责办理保险、支付保险; 

5

数量条款(Quantity Terms)

按整柜(20’,40’,40HC,45HC)提供报价

按最小定单量(MOQ,Minimum Order Quantity)提供报价 

按库存量(QTY. in Stock)报价 

20Container,40Container,40HC,45HC 

20英尺货柜,40英尺货柜,40英尺高柜,45英尺高柜 

MOQ:500PCS/Design,500PCS/Item 

最小订单量:500支/款 

QTY. in Stock:5000PCS 

库存数量:5000PCS 

More or Less Clause:at 5% 

短溢缺条款备品数量:5%" 

各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比 

序 货柜类型 内容积(英尺) 内容积(米) 配货毛重(吨) 体积(立方米) 

1、20尺货柜 20x8x 8英尺 6寸 5.69 X2.13X2.18 17.5 24-26 

2、40尺货柜 40x8x 8英尺 6寸 11.8X2.13X2.18 22 54 

3、40尺高柜 40x8x 9英尺 6寸 11.8X2.13X2.72 22 68 

4、45尺高柜 45x8x 9英尺 6寸 13.58X2.34X2.71 29 86 

Total 100CTNS,200PCS/CTN,Outer Carton’s Measure:48*28*36,24Inner boxes/CTN 

总共100箱,每箱200支,外箱尺寸:48*28* 36厘米,24个内盒/外箱 

Inner box’s Measure:5*3*2,12PCS/Inner box 

内盒尺寸:5*3* 2厘米,12支/内盒 

Net Weight,Gross Weight,APN No.,Bar code,Bicolor,RGB,CMYK 

产品净重,产品毛重,产品代码,条形码,双色,三色,四色 

Carton’s Main/ Side Shipping Mark 

外箱正唛/侧唛 

6

支付条款(Payment Terms)

即期信用证,远期信用证: 

Sight L/C,Usance L/C 

可撤销信用证,不可撤销信用证: 

Revocable L/C,Irrevocable L/C 

跟单信用证,光票信用证: 

Documentary L/C,Clean L/C 

可转让信用证,不可转让信用证: 

Transferable L/C,Untransferable L/C 

电汇:T/T,Telegraphic Transfer 

余额,总金额,定金:Balance,Total sum,Deposit/Earnest/Earnest money 

在开始投入生产前通过电汇方式预付30%,余款方式在装运前付清 

30% paid for deposit by T/T before production arranged,the balance to be paid before shipment 

90天信用证付款,成本加运费加保险费贸易方式下90天信用证付款 

Payment by L/C 90days,CIF L/C 90days 

通过即期信用证付款 

Payment by sight L/C 

7

质量条款(Quality Terms)

检验检疫局:法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORM A,一般原产地证C/O。 

国家质检总局:主管质量监督的最高行政执法机关;主管检验检疫工作的最高行政执法机关。 

检验内容:包装检验,品质检验,卫生检验,安全性能检验。 

检验分类:内地检验,口岸检验;预先检验,出口检验。 

产品质量认证: 

中国:CCC,CB,CQC 

欧盟:CE,LVD,EMC 

德国:GS,VDE,TUV 

美国:UL,ETL 

意大利:IMQ,IG 

北欧四国:N-NEMKO,D-DEMKO,F-FIMKO,S-SEMKO,S-N-FI-D 

比利时:CEBEC 

法国:NF 

荷兰:KEMA-KEUROVEBSISGS,S-BBJINMETRO/UC 

阿根廷:SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO 

日本:NKKK,PSEKT,KTL,EK MARK 

8

交货期条款(Delivery Time Terms)

订单被确定 

Order Confirmed 

模具费用,准备模具 

Mould’* **penses,Prepare the Moulds 

生产前确定样品,开始投产 

Confirm the samples before production, Begin to Produce 

预付定金,支付余款 

Pay the deposit in advance,Pay the balance 

交货期:在收到预付款后30天之内交货 

Deliver the goods,the time of DeliveryDelivery time:30 days after receipt of deposit. 

Delivery time:30 days after the confirmation of the order. 

交货期:在订单确认后30天之内交货 

Delivery time:30 days after the confirmation of pre-production samples. 

交货期:在生产前样品确定后30天之内交货 

9

装运条款(Shipment Terms)

港口名重名:注明所在国家或地区 

无法确定港口:由买家选择港口 

装运日期,装运期限,装运时间 

Shipping date,Time Limit,Time of shipment 

起运港,目的港,装运港/装货港,卸货港,转运港 

Departure Port,Destination Port,Loading Port,Unloading Port,Transferring port 

分批装运,转船 

Shipping in batches, Partial Shipment,Transshipment 

航空,航海,散货,整装柜 

By air,By sea,Goods in bulk,Full Container 

10

品牌条款(Brand’s Terms)

贴牌加工:使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌 

OEM ,Use the brand appointed by the customer 

使用工厂自己的品牌 

Use the factory’s own brand 

11

原产地条款(Origin Terms)

普通原产地证,普惠制原产地证 

C/O(Certificate of Origin),FORM A 

原产地,中国制造 

Made in China,Origin Place 

12

报价单附注的其他资料(Others)

1、工商营业执照、被批准开业证件副本; 

2、国税局税务登记证; 

3、企业法人代码certificate; 

4、质量检验报告、质量鉴定报告; 

5、产品质量认证、质量管理体系认证; 

6、荣誉certificate、奖励certificate; 

7、出口许可证; 

8、工厂规模:员工人数,工程技术人员人数,工厂面积; 

9、主营产品及月加工能力,新品推介,生产设备实力,品牌知名度。

   
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